اخبار علمی آموزشی
اصول نگارش ایمیل به صورت آکادمیک و رسمی

در عصر تکنولوژی که نامه نگاری سنتی تقریبا منسوخ شده است، آشنایی با نحوه نوشتن ایمیل رسمی به انگلیسی اهمیت ویژهای دارد؛ مخصوصا برای کسانی که قصد تحصیل یا اشتغال در کشورهای خارجی را دارند یا با شرکتهای بینالمللی در تعامل هستند. برای نوشتن ایمیل رسمی به انگلیسی تقویت مهارت رایتینگ یا تسلط بر گرامر انگلیسی بهتنهایی کفایت نمیکند، بلکه آشنایی با اصول خاصی را میطلبد که برای انجام مکاتبات الکترونیکی اداری یا آکادمیک نیاز است آنها را دنبال کنیم. در این مطلب با بیانی ساده، اصول کلی نوشتن ایمیل رسمی به انگلیسی آموزش داده شده است.
موضوع ایمیل
قسمت Subject یا موضوع را حتما باید وارد کنید. این بخش کمک میکند مخاطب بفهمد ایمیل شما راجع به چیست و همچنین باعث میشود که سیستم امنیتی ایمیل شما رو هرزنامه یا Spam تشخیص ندهد پس نوشتن موضوع را فراموش نکنید.
عناصر اصلی یک ایمیل
یک ایمیل رسمی از بخشهای زیر تشکیل شده:
Opening Line
Social Line
Introduction
Main body
Closing Line
Openning Line
Dear Professor [name],
Dear Dr. [name],
Dear Editor-in-chief,
وجود این بخش در ایمیلهای رسمی الزامی است.
Social Line
Hope you are doing well.
I hope your week has been great so far.
I hope my email finds you in good health.
این بخش یک احوال پرسی است و به ارتباط موثر با مخاطب کمک میکند.
Introduction or background
My Name is [First Name], and I am reaching out to inquire if your company has an open role for [job title].
وجود این بخش در همه ایمیلها ضروری نیست و اغلب ایمیل های آکادمیک این بخش را ندارند. محتوای این بخش کاملا وابسته به درخواست شماست.
Main Body
این بخش پیام اصلی شماست. در این قسمت می بایست راجع به درخواست یا پیامی که دارید، صحبت کنید.
با لحن رسمی و به صورت کوتاه درخواست خود را مطرح کنید.
Closing Line
این بخش جمله انتهایی ماست. وقتی که پیام به اتمام رسید با این بخش ایمیل را می بندیم
Best regards, [Your Name]
Yours sincerely, [Your Name]